Wenn die Familie Neuigkeiten teilen will: eine Kontaktliste, die aktuell bleibt
Hochzeit, Geburt oder Abschied: Eine gemeinsame Familienkontaktliste hilft, wichtige Nachrichten an die richtigen Menschen zu senden.
Die Einladung zur Hochzeit ist fertig. Ein Kind wurde geboren. Oder die Familie muss einen Todesfall mitteilen. Gerade dann fällt auf, dass Telefonnummern fehlen, E-Mail-Adressen veraltet sind und Briefe an die letzte bekannte Wohnung gehen. Niemand möchte in einem solchen Moment erst alte Chats und Adressbücher durchsuchen.
Eine Liste statt vieler veralteter Kopien
Mit der Familienkontaktliste in MyFamily123 gibt es einen gemeinsamen Ort für Kontaktdaten. Wer zur Familie gehört, findet dort die freigegebenen Angaben, statt sich auf eine private Tabelle oder das Adressbuch einer einzelnen Person zu verlassen. So lässt sich vor einer Nachricht prüfen, wen man auf welchem Weg erreicht.
Jede Person hält ihre Angaben selbst aktuell
Nach einem Umzug oder einer neuen E-Mail-Adresse kann jedes angemeldete Familienmitglied die eigenen Kontaktdaten im Konto ändern und entscheiden, welche Angaben innerhalb der Familie geteilt werden. Das nimmt einer Person die ständige Pflege der ganzen Liste ab. Private Angaben bleiben privat, wenn sie nicht für die Familie freigegeben werden.
Neuigkeiten an die Familie senden
Für eine Hochzeit oder Geburt kann man passende Kontakte auswählen und ihnen eine gemeinsame E-Mail schreiben. Auch für einen Trauerfall ist ein verlässlicher Verteiler hilfreich: Die Nachricht erreicht die Menschen, die informiert werden sollen, in angemessenen Worten und zum richtigen Zeitpunkt. Für wiederkehrende Familien-Updates können Angehörige einen E-Mail-Verteiler abonnieren oder wieder verlassen. Ein Newsletter ist damit eine Möglichkeit, alle Interessierten auf dem Laufenden zu halten – ohne jemanden ungefragt einzutragen.
Ein kleiner Schritt, der später viel hilft
Die beste Zeit zum Prüfen der Kontaktdaten ist vor dem nächsten großen Ereignis. Bitte deine Familie, E-Mail-Adresse und Anschrift zu kontrollieren und die gewünschte Freigabe festzulegen. Dann ist der Kontaktweg da, wenn er gebraucht wird.