Une nouvelle à annoncer à la famille ? Gardons le contact
Mariage, naissance ou deuil : un carnet d’adresses familial à jour aide à prévenir les bonnes personnes au bon moment.
Les invitations au mariage sont prêtes. Un enfant vient de naître. Ou il faut annoncer un décès à la famille. C’est souvent à ce moment-là qu’on découvre une ancienne adresse, un numéro manquant ou une adresse e-mail qui ne fonctionne plus. Personne n’a envie de fouiller dans de vieux messages dans ces circonstances.
Une liste commune, plutôt que des copies dispersées
MyFamily123 réunit les coordonnées familiales au même endroit. Les membres de la famille retrouvent les informations que chacun a choisi de partager, sans dépendre du carnet d’adresses ou du tableur d’une seule personne. Avant d’envoyer une nouvelle, on sait ainsi comment joindre ses proches.
Chacun peut actualiser ses propres coordonnées
Après un déménagement ou un changement d’adresse e-mail, chaque membre connecté peut modifier ses coordonnées dans son compte et choisir celles qu’il partage avec la famille. Une seule personne n’a plus à entretenir toute la liste. Les informations qui ne sont pas partagées avec la famille restent privées.
Annoncer les moments importants
Pour un mariage ou une naissance, on peut sélectionner les contacts concernés et leur envoyer un e-mail. Une liste fiable est aussi précieuse lors d’un deuil : elle aide à prévenir les personnes qui doivent l’être, avec les mots justes et au bon moment. Pour les nouvelles régulières, les proches peuvent s’inscrire à une liste de diffusion par e-mail ou s’en retirer. Une lettre d’information familiale permet de garder le lien avec celles et ceux qui souhaitent la recevoir.
Un petit geste utile avant le prochain événement
Le meilleur moment pour vérifier les coordonnées, c’est avant qu’elles ne deviennent urgentes. Invitez vos proches à contrôler leur adresse e-mail et leur adresse postale, puis à choisir ce qu’ils souhaitent partager. Le jour venu, vous saurez comment les joindre.